Club VITAGYM de Léguevin (31490)

dernière mise à jour : 25/08/2025

le dossier est individuel : il doit être complété pour chaque personne inscrite

pour une inscription "famille": autant de dossiers (et de pièces justificatives) que de participants (le règlement peut néanmoins être regroupé)

avant de rendre votre dossier (membre du bureau - prof,...), vérifiez qu'il est complet - en cas d'impossibilité (difficulté d'avoir un RDV chez le médecin si besoin d'un certificat médical...) remettez le dossier tel quel et indiquez sur la fiche les pièces manquantes et le délai estimé pour les avoir (comme ça on sait que vous y pensez!)

Ci-après quelques explications sur les différentes pièces du dossier...

obligatoire:

• la fiche d'inscription complétée en p5 du dossier
  merci de ne pas oublier d'indiquer votre date de naissance, indispensable pour le traitement de votre licence
  depuis la rentrée 2023: la Fédération a désormais besoin du nom de naissance pour les personnes mariées
  en cas d'incident pendant une séance, l'indication du nom & numéro de téléphone d'une personne de confiance nous aidera à joindre l'un de vos proches
  tous les commentaires ou demandes (possibilité de subvention, demande d'attestation ou facture, demande d'un tarif réduit pour cas particulier ...) sont à indiquer à la ligne "vos remarques" dans le 1er cadre
  n'oubliez pas de préciser le nom des personnes avec lesquelles vous vous inscrivez (tarif famille) ou que vous parrainez (tarif parrainage)

  pour vous simplifiez la tâche, sur ce même formulaire, vous devez:

• noter vos options pour la Garantie IAC Sport+ et votre Droit à l'image - voir les explications en p2 du dossier
  et aussi les détails sur la garantie optionnelle IAC Sport+ (qu'est ce que c'est, quelles sont les garanties) dans la note correspondante

• valider vos choix en signant le formulaire : 1 seule signature pour les 2 sujets
  

• le certificat médical n'est plus obligatoire depuis la rentrée 2022 . Il est remplacé par l'Auto-questionnaire santé (il en existe 2 versions: une pour le public majeur, l'autre pour le public mineur).
  Si vous répondez intégralement "NON" à ce questionnaire --> pas besoin de certificat médical. Dans le cas contraire, il vous faudra consulter votre médecin pour avoir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la Gymnastique ou Stretching ou Zumba ou Pilates ou Marche Nordique
  pour une pratique multiple, vous pouvez demander un certificat pour l'exercice de la "Gym Volontaire" - à voir avec votre médecin.
  plus d'infos sur la note dédiée

• le règlement, en 1 seul ou 3 paiements, par chèques ou virements (depuis la rentrée 2023), pour la saison complète

Si vous bénéficiez d'une subvention CE (Coupon Sport Comité d'Entreprise Airbus par ex.), vous aurez à acquitter la totalité du montant de votre cotisation. Le montant de la subvention vous sera remboursé soit par votre CE soit par le Club s'il reçoit la subvention de l'organisme). (en cas de doute... contactez nous)

• • Chèques à établir à l'ordre de VITAGYM.
    Les chèques sont déposés (& encaissés) à la fin de chaque trimestre (en début des mois de décembre, mars & juin)
  • Vous pouvez également effectuer votre règlement par virement bancaire : faites le nous savoir et nous vous enverrons le RIB du Club
    dans le cas d'un règlement en 3 fois, nous comptons sur vous pour respecter les dates de virement de début mars et début juin (si c'est possible pour vous, la programmation peut être une bonne solution)
    
    
• et si vous décidez d'adhérer à la formule de garantie IAC Sport+ : signalez ce choix dans votre dossier et renvoyez le coupon réponse joint à votre licence à la MAIF pour commander / régler votre assurance complémentaire. 
  

+ selon les cas

•  enveloppe timbrée: destinée à l'envoi de la convocation à l'Assemblée Générale de fin de saison.  Vous n'avez pas besoin de la fournir, si vous avez donné une adresse mail sur votre fiche d'inscription (vous recevrez cette convocation par mail)

• photo: elle est scannée (si papier) et insérée dans le fichier qui tient lieu de registre des adhérents. Elle nous permet de mieux vous re(connaître) et de mettre un visage sur votre nom.
  Si vous l'avez déjà fournie quelques saisons auparavant, pas besoin d'en fournir une autre (sauf si vous avez vraiment changé de tête....).
  De plus, n'allez pas faire faire des photos d'identité (chères) rien que pour VITAGYM: pensez à la récup (carte transport périmée, ...) ou bien faites une bonne photo d'un document d'identité (CNI, passeport, carte étudiant...) ou récupérez une photo d'identité "fait maison", un extrait d'une photo de famille / de vacances... Dans ce cas, pas besoin de l'imprimer: envoyez la en PJ dans un mail (voir la rubrique "contacts").

pour les étudiants (collégiens / lycéens / apprentis ...)

• certificat de scolarité établi par l'établissement ou photocopie de la carte scolaire /étudiant (du coup si la photocopie est bonne, ça peut servir de photo...à vous de voir).
  il vous permet de justifier votre droit au tarif réduit.
  

pour les jeunes de - de 16 ans

• décharge parentale autorisant pour leur enfant la pratique de la gymnastique / du stretching ou du step dans notre club
  obligatoire, formulaire disponible sur demande (mail ou téléphone, voir la rubrique contacts)
  

Voilà, on a fait le tour... si vous avez encore des questions ou le moindre doute... appelez-nous...

merci d'avance de la rigueur que vous apporterez à votre dossier... cela vous prendra peut-être 10 minutes au plus... et nous évitera des heures de suivi de dossiers / de relance / de suivi des pièces manquantes pour la bonne centaine d'adhérent(e)s VITAGYM.

La participation à cette séance est restée très (trop!) faible depuis le début de la saison.

A la rentrée de Janvier 2022, le cours de Pilates a été remplacé par un cours de Stretching… mais la situation n'a pas changé favorablement.

En commun accord entre Carole et le bureau VITAGYM, cette séance sera donc supprimée du planning à compter de la reprise après les vacances d'hiver (7 Mars).

Bonjour à tous & toutes

Connaissez vous tous les avantages de votre licence EPGV...?

On vous a parlé bien-sûr d'assurance... mais ce n'est pas tout.

Vous bénéficiez de tarifs préférentiels sur les articles d'habillement, petits matériels, objets promotionnels ... du catalogue Gévédit, la centrale d'achat de la FFEPGV.

MAJ du 25/08/2025 voir le catalogue 2025-2026

En cas d'intérêt partagé avec plusieurs adhérent(e)s, vous pouvez nous demander de procéder à une commande groupée... encore plus avantageuse!

Vous accédez au programme "Sport Santé chez Soi" :
  - des infos / des conseils / des podcasts sur la nutrition / le sommeil, la gestion du stress, ...
  - des cours en ligne quand vous voulez, où vous voulez, à la place d'une séance VITAGYM que vous avez ratée... ou en plus, ou pendant les vacances.... C'est vous qui choisissez!

et depuis le 1er septembre 2025, la nouvelle appli FFEPGV vous permet d'embarquer tout ça sur votre smartphone!

la marche à suivre pour y accéder est indiquée dans le document joint à votre licence,
vous trouverez aussi document explicatif et video tuto depuis le portail fédéral FFEPGV
lien direct ici

Bonne lecture...

 Pour tous ceux & celles qui veulent participer
aux prochaines séances de
Marche Nordique

le Mardi matin (10h00-11h30), avec Silvio

 vous pouvez retrouver le lien vers le sondage Doodle pour vous inscrire
dans la liste des "liens utiles" (colonne de gauche du blog)

c'est là!

Comme mentionné dans ces sondages,
merci d'indiquer votre numéro de téléphone à la suite de votre nom
quand vous vous inscrivez à la sortie.
Cela permettra de pouvoir vous joindre + facilement
en cas de modification ou d'annulation de la sortie!

et n'oubliez pas d'amener de l'eau...

Bonjour à tous & à toutes

Cette saison nous reconduisons quasi à l'identique le protocole sanitaire mis en place en Septembre 2020.

Il est largement inspiré de celui mis à disposition par la fédération FFEPGV, qui est disponible ici.

Vous le retrouvez en page 5 de votre dossier d'inscription. Merci d'en prendre connaissance ici.

Nous vous rappelons qu'en signant votre dossier d'inscription, vous vous engagez à respecter le protocole mis en place.
En cas de non conformité avec les instructions données, vous risquez de vous faire exclure des séances...

Dans les grandes lignes, il comprend les mesures suivantes:

• port du masque obligatoire à l'entrée de la salle (arrivée et départ) et à l'intérieur des salles pendant la mise en place / l'arrêt de la séance , mais pas pendant la pratique sportive
• vous devrez amener votre gel hydro-alcoolique pour vous laver les mains en début & fin de séance
• il vous sera demandé d'émarger une liste de présence, merci d'amener votre stylo
• aucun partage de matériel ou autre objet entre les personnes
• respect de la distanciation de 2m pendant la pratique sportive
• respect du sens de circulation le cas échéant
• NOUVEAU cette saison: présentation d'un pass sanitaire valide pour accéder aux salles (c'est le cas aussi pour nos animateurs et les bénévoles de l'association) - Pas de pass pour la marche nordique.
  les 2 membres du bureau, Hélène & Nathalie, sont pour l'instant les seules habilitées à contrôler vos pass sanitaires

Ces mesures sont simples et nécessaires, mais elles entraîneront néanmoins des gênes, voire des restrictions dans notre pratique sportive:

• La durée des séances en salle pourra être affectée du temps nécessaire au contrôle des pass sanitaires: aidez-nous & aidez vous... en préparant à l'avance vos justificatifs (voir ici) et suivant ces quelques recommandations.
  
• Il se peut que la superficie des salles et la consigne de distanciation sociale de 2m nous oblige malheureusement à limiter le nombre de personnes à certaines séances. (surtout pendant la 1ère semaine de cours d'essais... d'avance, acceptez nos excuses!)
  

Nous sommes persuadées que vous ferez preuve de bienveillance et compréhension face à la situation.

Nous comptons sur votre collaboration!

Hélène & Nathalie. pour le bureau VITAGYM