Club VITAGYM de Léguevin (31490)

dernière mise à jour : 18/08/2023

le dossier est individuel : il doit être complété pour chaque personne inscrite

pour une inscription "famille": autant de dossiers (et de pièces justificatives) que de participants (le règlement peut néanmoins être regroupé)

avant de rendre votre dossier (membre du bureau - prof,...), vérifiez qu'il est complet - en cas d'impossibilité (difficulté d'avoir un RDV chez le médecin si besoin d'un certificat médical...) remettez le dossier tel quel et indiquez sur la fiche les pièces manquantes et le délai estimé pour les avoir (comme ça on sait que vous y pensez!)

Ci-après quelques explications sur les différentes pièces du dossier...

obligatoire:

• la fiche d'inscription complétée en p5 du dossier
  merci de ne pas oublier d'indiquer votre date de naissance, indispensable pour le traitement de votre licence
  NOUVEAU rentrée 2023: la Fédération a désormais besoin du nom de naissance pour les personnes mariées
  en cas d'incident pendant une séance, l'indication du nom & numéro de téléphone d'une personne de confiance nous aidera à joindre l'un de vos proches
  tous les commentaires ou demandes (possibilité de subvention, demande d'attestation ou facture, demande d'un tarif réduit pour cas particulier ...) sont à indiquer à la ligne "vos remarques" dans le 1er cadre
  n'oubliez pas de préciser le nom des personnes avec lesquelles vous vous inscrivez (tarif famille) ou que vous parrainez (tarif parrainage)

  pour vous simplifiez la tâche, sur ce même formulaire, vous devez:

• noter vos options pour la Garantie IAC Sport+ et votre Droit à l'image - voir les explications en p2 du dossier
  et aussi les détails sur la garantie optionnelle IAC Sport+ (qu'est ce que c'est, quelles sont les garanties) dans la note correspondante

• valider vos choix en signant le formulaire : 1 seule signature pour les 2 sujets
  

• le certificat médical n'est plus obligatoire depuis la rentrée 2022 . Il est remplacé par l'Auto-questionnaire santé (il en existe 2 versions: une pour le public majeur, l'autre pour le public mineur).
  Si vous répondez intégralement "NON" à ce questionnaire --> pas besoin de certificat médical. Dans le cas contraire, il vous faudra consulter votre médecin pour avoir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la Gymnastique ou Stretching ou Zumba ou Pilates ou Marche Nordique
  pour une pratique multiple, vous pouvez demander un certificat pour l'exercice de la "Gym Volontaire" - à voir avec votre médecin.
  plus d'infos sur la note dédiée
  

• le règlement, en 1 seul ou 3 chèques, pour la saison complète
  Chèques à établir à l'ordre de VITAGYM.
  Les chèques sont déposés (& encaissés) à la fin de chaque trimestre (décembre - mars & juin)
  Si vous bénéficiez d'une subvention CE (Coupon Sport Comité d'Entreprise Airbus par ex.), vous aurez à acquitter la totalité du montant de votre cotisation. Le montant de la subvention vous sera remboursé soit par votre CE soit par le Club s'il reçoit la subvention de l'organisme). (en cas de doute... contactez nous)
• Vous pouvez également effectuer votre règlement par virement bancaire : faites le nous savoir et nous vous enverrons le RIB du Club
  comme pour le paiement par chèque, vous avez la possibilité de régler en 1 seule fois (début de saison) ou 3 fois (dans ce cas nous comptons sur vous pour respecter les dates de virement de début mars et début juin)
  
  
• et si vous décidez d'adhérer à la formule de garantie IAC Sport+ : signalez ce choix dans votre dossier et renvoyez le coupon réponse joint à votre licence à la MAIF pour commander / régler votre assurance complémentaire. 
  

+ selon les cas

•  enveloppe timbrée: destinée à l'envoi de la convocation à l'Assemblée Générale de fin de saison.  Vous n'avez pas besoin de la fournir, si vous avez donné une adresse mail sur votre fiche d'inscription (vous recevrez cette convocation par mail)

• photo: elle est scannée (si papier) et insérée dans le fichier qui tient lieu de registre des adhérents. Elle nous permet de mieux vous re(connaître) et de mettre un visage sur votre nom.
  Si vous l'avez déjà fournie quelques saisons auparavant, pas besoin d'en fournir une autre (sauf si vous avez vraiment changé de tête....).
  De plus, n'allez pas faire faire des photos d'identité (chères) rien que pour VITAGYM: pensez à la récup (carte transport périmée, ...) ou bien faites une bonne photo d'un document d'identité (CNI, passeport, carte étudiant...) ou récupérez une photo d'identité "fait maison", un extrait d'une photo de famille / de vacances... Dans ce cas, pas besoin de l'imprimer: envoyez la en PJ dans un mail (voir la rubrique "contacts").

pour les étudiants (collégiens / lycéens / apprentis ...)

• certificat de scolarité établi par l'établissement ou photocopie de la carte scolaire /étudiant (du coup si la photocopie est bonne, ça peut servir de photo...à vous de voir).
  il vous permet de justifier votre droit au tarif réduit.
  

pour les jeunes de - de 16 ans

• décharge parentale autorisant pour leur enfant la pratique de la gymnastique / du stretching ou du step dans notre club
  obligatoire, formulaire disponible sur demande (mail ou téléphone, voir la rubrique contacts)
  

Voilà, on a fait le tour... si vous avez encore des questions ou le moindre doute... appelez-nous...

merci d'avance de la rigueur que vous apporterez à votre dossier... cela vous prendra peut-être 10 minutes au plus... et nous évitera des heures de suivi de dossiers / de relance / de suivi des pièces manquantes pour la bonne centaine d'adhérent(e)s VITAGYM.